В интенсивном ритме столичной жизни актуален вопрос, где провести деловую встречу в Москве, чтобы было удобно всем участникам. Когда нужно встретиться и спокойно пообщаться, подходят оборудованные места, типа переговорных комнат или лаунж-зон бизнес-центров. Для контактов с незнакомыми людьми предпочтительны кафетерии, бистро, а в теплое время года ― парки. В публичном месте легко сочетаются непринужденность и формальный этикет. Что позволяет как развивать знакомство дальше, так и завершить общение ввиду отсутствия интересов. Выбирайте место встречи так, чтобы оно подходило вам и партнеру.
На своей территории
Обычно предприниматель назначает деловую встречу в своем офисе. Однако на практике это требует соблюдения предосторожностей, поскольку можно помешать сотрудникам, а также есть риск быть прерванными.
- Если вы работаете в одном из бизнес-центров Москвы, то первые встречи назначьте в кафе или холле. Ресурсов бизнес-центра достаточно для общения с потенциальным инвестором или кандидатами на занятость.
- Важно не заставлять гостя ждать более 15 минут.
- Если речь идет о детальном рассмотрении договора или заключении сделки, позаботьтесь о переговорной комнате. Это подчеркнет ваше уважение к партнеру и заинтересованность в контакте.
У партнера
Поскольку вы общаетесь с деловым партнером, есть вероятность, что получите от него приглашение на переговоры. В этом случае соблюдаются те же правила официального этикета и гостеприимства, как и при встрече у себя. Помните, что ход беседы может быть зафиксирован на аппаратуру. Для спокойствия неплохо иметь запасной нейтральный вариант: «Зачем сидеть в офисе? Пойдемте в кафе через дорогу, там и обсудим дела!»
Кафе и рестораны
Практично и удобно проводить деловые встречи в заведениях общественного питания. Традиция идет от московского купечества, представители которого решали важные вопросы в трактирах. Выбор зависит от территориальной локации, ваших предпочтений и щедрости. Это может быть статусный ресторан с авторской кухней или демократичное кафе с террасой. Стильное, атмосферное и при этом немноголюдное место усилит приятное впечатление от разговора. Завершить успешные переговоры поможет вкусный обед с блюдами от шеф-повара. Однако не стоит выбирать для проведения встреч спортивные бары, кальянные и другие специфические места ― в них легко отвлечься от сути беседы.
Лаунж-зоны и бизнес встречи на выставках
Лаунж-зона ― оптимальный вариант, где провести бизнес встречу в Москве, если вы ищете партнеров на выставках, симпозиумах, конференциях. В тематически оформленном пространстве можно обменяться контактами, пообщаться и передохнуть перед следующей встречей. На статусных мероприятиях, как бизнес-форумы, и специализированных выставках открыты переговорные комнаты для обсуждения вопросов и заключения соглашений.
Официальные мероприятия
Официальный деловой этикет требует соблюдения определенных временных рамок.
- Деловой завтрак начинается с 8–9 утра и длится не более одного часа.
- Бизнес обед — занимает до 1,5 часов и назначается с 12:00.
- Официальный ужин ― с 19:00, оканчивается не позднее 22:00 по местному времени.
Приглашения на встречи высокого уровня рассылаются не позднее чем за 20 дней до мероприятия.
За городом
Активный образ жизни требует проводить много времени в дороге. Частый вариант ― когда приходится встречать нужных людей за пределами города. В таких случаях заранее ознакомьтесь с маршрутом и наметьте пункты возможных остановок. Ими могут стать кафе при автозаправочных станциях, вип-залы аэропорта или вокзала.
Кейтеринг будет к месту
Удивить гостей радушием в нетрадиционной обстановке поможет кейтеринг. Где бы вы ни решили провести встречу, аппетитные закуски и кофе будут поданы вовремя. А заказать кейтеринговые услуги поможет сервис CaterMe.
